COLUMN コラム
是枝 和樹
執筆者 : 是枝 和樹
所属:安全品質管理室
現在は、安全品質管理室に所属しています。
現在は、安全品質管理室に所属しています。
元フリーランスフォトグラファー。
前職は動画撮影や写真撮影を含め、製品や商品の編集・PR動画制作に加え、
一方で、ECサイト運用や企業ホームページの制作・運用に従事していました。
壽環境機材に未経験で入社。
設計工事部として段階的に設計・調達・検査・工程管理・施工管理等を担当。
また前職の経験もあり、縁あって自社のホームページ制作担当を兼務しました。
現在は安全品質管理室に所属。
『安全管理』と『品質管理』、さらに『クリエイティブ』担当として従事する。
【 安全管理 】
現場作業時の安全教育、熱中症対策や安全衛生対策、作業用品の手配を
する半面、化学物質管理業務を専任で担当。
【 品質管理 】
水処理タンクなどの品質を確認・検査する製缶品検査員として従事する半面、
工事で使用する備品の保守・点検、部品交換および校正業務を単独で担当。
【 クリエイティブ 】
自社ホームページの運用・更新をはじめ、写真撮影・レタッチ、求人広告、
製品バナー、パンフレット等の各種制作業務の企画から制作・運用まで
一貫して担当しています。
最近は、生成AIを活用した高度なクリエイティブ制作にも意欲があります。
現在、二足ならぬ『三足のわらじ』 として活躍中!
保有資格
Adobe認定プロフェッショナル、カラーコーディネーター、色彩検定、
秘書検定、販売士、化学物質管理者、保護具着用管理責任者、
熱中症アドバイザー、防火・防災管理
座右の銘
『試行錯誤』
様々な方法を試みて、何度挫折して失敗を重ねても、絶えず挑戦し続け、
目標を達成していきたい。
Y・M
監修者 : Y・M
所属:総括部
総括部に所属。主として「労務」・「総務」を担当。
総括部に所属。主として「労務」・「総務」を担当。
壽環境機材株式会社へ入社する前は、企業の「人材」に関する
問題解決に従事し、採用、定着、賃金、休職、退職対応、規程の
作成などを担当していました。
入社して間もないですが、総括部の一員としてゆくゆくは「人材」
のみならず「数字」面にも強くなるため日々勉強中です。
保有資格
行政書士、社会保険労務士、宅地建物取引士、2級FP技能士等
座右の銘
『人間万事塞翁が馬』
人生の幸不幸は予測できず、良いことも悪いことも
いつ転じるかわからないから、一喜一憂せず長期的な目線で
物事をとらえること。
総括部とは?会社を支える“縁の下の力持ち”
総括部は、会社全体を円滑に運営していくための“縁の下の力持ち”的な役割を担う部署です。
各部門を横断的に支える中核的な役割を持っています。
主な業務範囲として人事・労務・総務・経理・調達・営業サポートなどがあり会社の基盤を
支える幅広い機能を担っています。
具体的には、社員が働きやすくなるような休暇制度や福利厚生の設計・運用、業務の偏りを
防ぐためのサポート体制の整備、社内ルールの構築および周知徹底などを行っています。
また、社内行事の企画・運営や、各部署間の調整役としての機能も重要な役割の一つです。
総括部の体制と取り組み
現在、総括部は16名体制で業務を行っています。
人事・労務・総務・経理・調達・営業サポートといった幅広い業務を担っているため、
それぞれの分野を兼務している社員も多く、柔軟かつ横断的な対応力が求められる組織です。
その中で重要となるのが、『部内での円滑なコミュニケーション』です。
双方向のコミュニケーションを大切にしながら、部署内での情報共有と連携を強化し、
個別の課題だけでなく部全体としての課題解決に取り組んでいます。
また、定期的な取り組みとして、月1回の総括部会議を実施しています。
この会議では、業務上の問題点や課題を整理・共有し、具体的な対応策の検討や進捗確認を
行っています。
さらに「1on1ミーティング」を通じて、社員一人ひとりの抱える業務や悩みを丁寧に把握し
早期解決につなげています。
こうした取り組みにより業務の属人化を防止し、誰でも対応できる体制を構築しています。
同時に、組織の対応力と生産性を高め、効率的な業務環境を整えています。
総括部では、組織力強化と業務効率化を両立し、会社全体の生産性向上に貢献しています。
総括部で大切にしていること
総括部で大切にしていることは、期日を遵守することです。
総括部では、主に以下のような業務が発生します。
● 社内における他部署からの依頼対応
● 社外におけるお客様との各種調整業務
● 業務全体の進行管理および調整業務
期日を確実に守ることは、お客様からの信頼獲得につながるだけでなく、
社内においても各部署との連携をスムーズにし、業務全体の効率化に直結します。
そのため、総括部では今後の重要な課題として「期日遵守の徹底」を掲げ、
業務品質の向上と信頼性の強化に取り組んでいきます。
まとめ

総括部は、会社運営が円滑に進むよう多岐にわたる業務を担う部署です。
人事・労務・総務・経理などを通じて、組織全体の基盤を支えています。
社内外との調整や連携を図り、業務の効率化と生産性向上に貢献しています。
また、期日遵守や情報共有を徹底し、信頼性の高い組織づくりを推進しています。
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